外联活动策划参考5篇

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在撰写活动策划书时,附上详细的日程安排能够帮助大家更好地把握时间,活动策划的最终目标是通过成功的活动实现组织的战略目标,提升整体价值,以下是28范文小编精心为您推荐的外联活动策划参考5篇,供大家参考。

外联活动策划参考5篇

外联活动策划篇1

一.前言

大学生是最具活力的群体之一,特别是90后的新生思想开放、消费能力强是最具活力的消费群体。与在其他媒体的投资不同,在大学投资有很高的性价比,定能达到理想的宣传效果,提高商家利润,在这个新生刚进入大学的朦胧期,哪一个商家能迅速的做出宣传哪个商家就能在新生中建立起稳定的品牌形象,占领最大的市场份额。

二.市场分析

1.尽管学院设有理发店并且给予学生们优惠的折扣,但是理发店样式单一。与此相比韩国组合具有明显的市场优势,更能切合当下大学生的消费观念。

2.是外联本学期第一个着手策划的大型活动,前期的节目排练与选拔已经在同学中引起了一定的反响,直接参与与间接参与的人数几乎覆盖了整个师院,可以说前期市场已经得到了一定的开拓,如有后续的'商家在此时进入市场定会引起师院师生的关注,从而取得良好的经济利益和社会效益。

资金获得最好的宣传效果

3.便捷的活动申请:只要您有足够的合作诚意,外联部可以负责所有和学院的公关工作,保证简化企业的相关手续

三.活动介绍

使新生更好的融入大学生活,为企业提供一个良好的宣传机会。

20xx年10月1号——10月中下旬(如有变更另行通知)

四.工作计划

1.、目前活动已得到校领导的同意审批

2.筹备资金的工作正由外联部进行中

五.合作宣传

忻州师院是国家安全监督管理总局直属的省级高校,在忻州多

年来已经树立了良好的文化形象并与周围的商家建立了长期稳固的合作关系,例如去年和移动以及今年和联通的合作都取得了良好的宣传效果,我们外联长期以来也一直受到合作企业的好评。我们在校内有高效优质的劳动力资源,可为合作方提供无限的便利和商机

忻州师院交通便利,靠近人群集中的和平街,可以进行传单宣

在师院有较大影响的地理系外联部

六.赞助方式

独家赞助,冠名赞助以及选择各种其他方式进行赞助(详细内容可面谈)部分给予我方具体的物品或资金的赞助。

七.赞助回报

1.活动过程中我们将在各种宣传品包括海报宣传,纸质宣传单,横幅宣传,

分发折扣卡、代金券,彩喷等允许范围内的显著位置(例如陶行知广场等学校主干道人流密集处)标明公司名称广告语或宣传画,具体内容可双方共同商定

2.我们将在系学生会、外联部网站、学校校园网以及校内社团的各大网站为赞助公司进行宣传广告

八.主办方义务

1.严格执行双方签订的宣传策划协议以及相关的合同协议等

保证宣传材料的数量并及时发放,保证横幅、海报彩喷等及时准确的悬挂

2.保证网络宣传按时间期限投放在网络主页上

3.在协议之外尽可能的为赞助商提供信息服务

九.赞助方义务

1.依照双方签订的预算策划及赞助形式、赞助款项按规定时间给予我部本次

大赛的全部或部分费用,并且不得中途撤款2.赞助方必须严格按照双方签订的合同划拨物资

3.赞助商负责提供其公司要求的宣传材料并对本次宣传策划等提供配合

4.赞助商按协议履行其他义务

十.企业补偿计划

如果企业对外联的宣传效果不满意,可在外联的后续工作中提出要求,外联可尽量加大宣传效果,但投资就有风险,我部不能保证您的业绩在短期内有大幅度增长。我部尽可能使双方多达到互利双赢的平衡点,以便为将来建立良好的合作关系打下基??

外联活动策划篇2

一、工作宗旨

以“学校活动创造条件为活动发展提供服务”为宗旨积极与各兄弟院校建立良好的交流与合作关系:积极为学校解决经费问题。积极与外界联系为同学提供良好的勤工俭学的机会:如有条件与能力将联系相关机构为同学做学习与就业方面的讲座等。

二、工作计划大纲

1、xx年开学后第一周内要大概了解清楚内部工作制定的初步计划做好协助工作的准备。

2、在协助好院内各工作外要积极配合部门进行有关常规工作。

(详细见)

3、积极寻找潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金准备。

4、要努力改变现存的人际关系问题小说多干!多交流多注意个人问题不回避缺点不保留有点。

5、做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。

三、具体计划如下

1、做好协调工作

做好院内协助的工作为自身及本部门的常规工作。

(1)协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的`场地,物品以及资金等需要。

(此项还需要根据学员的活动计划针对不同的活动作出更详细的内容安排。eg:大型晚会,社团大汇演,运动会等)

(2)在学院举行活动时要积极细心细致地做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。

(其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就座,后勤工作等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作)

(3)要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。

2、扩大影响

所谓扩大影响主要是通过加强与校内其他院校的联系以及发展友好关系。通过与其他院校的联系交流把他们的特色引入我院。把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活、扩展同学的视野、加强学院间高校间的联系交流目的。从而展现我们学院的风采扩大我们学院的影响力。

(1)展现风采---在与各院进行见面交流会时抓住一切机会展现我院主要是通过加强活动的交流为主、争取在下个学期协助好本部与其他院校搞一次大的联谊活动内容倾向于外联经验的交流、

(具体内容及时间安排待定)

(2)扩大影响---主要是通过举办一些在校内、各院校内较有影响的活动来达到目的即争取努力策划更多活动加大宣传扩大影响力!

3、加强联系

这里的加强联系主要是指加强与学校内部各部门的联系以及学校以外的公司企业事业单位的联系。

(1)积极与同事们发挥团队精神寻求潜在的赞助商来支持和能与赞助学院的各种活动提供资金支持打出学院品牌树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。

(2)努力做好实践基地的初步工作建立完善的客户资料档案维持与客户的友好关系。

4、常规工作

(1)x月份为学生会各社团协会开展活动的高峰期所以要积极配各部门开展工作融洽学校各组织各部门。

(2)x---x月份开展与外校交流工作筹备本部门已计划好的一切工作相关材料及方案。

四、后期展望

1、做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。

2、不管任务或工作是否繁琐劳累都要认真对待完成。

3、齐心完成任务合理分工锻炼自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠。

4、不断地提高自身素质把工作做到更好!

5、学会工作中创造自我价值!

外联活动策划篇3

一、活动目的:

为了丰富校园生活,绽放大学魅力,展现当代大学生的青春风采。促进院系部门同学间的交流,培养同学们的社交能力,更加的完善自我。让同在一个校园却不相识的我们成为朋友,更进一步地敞开心扉,吐露心声,分享喜悦,宣泄烦恼,寻觅知音,发现机会,促进合作,共同进取!

二、活动:

传递继承 沟通 提升

三、活动时间:

10月19日周五晚七点半-九点半

四、活动地点:

四川大学望江校区东区第一理科楼二楼材料科学与工程学院会议室

五、活动参与人员:

五大学院外联部成员

六、活动流程:

1、 前期准备阶段:

(1)为了此次联谊活动达到好的效果,确保活动成功的'举办。我部门早在九月末就开始联系各学院负责人并联系相关老师准备场地,调查各部门同学们对联谊活动的兴趣。

(2)在调查的同时我部门也与各个学院负责人商谈活动经费筹措办法,也保证了我们活动的资金。

2、 宣传阶段:

(1) 为了推广联谊这项活动同时加大宣传力度,我部门将邀请各院外联部共同举办,不分主宾。

(2) 活动期间所有宣传主要以成员间互相联系及部门负责人间的商谈以及相关学院宣传部辅助等形式。

3、报名阶段:

以各部门负责人牵头,进行人员动员及宣传,部门人员自愿报名的方式进行组织

4、活动主要内容:

此次活动主要由经验交流和纸牌杀人游戏两部分组成,同时间隔补上k歌环节(清唱)。(主要安排后面将重点介绍。)

5、活动总结:

活动过程中我们交流各自学院外联部的特色主办活动,以及我们个个学院在外联工作中的优秀案例,并邀请各学院外联部前任成员为我们的新生力量答疑解惑,我们会摄影拍照留念,收集大家对活动的感想以及意见建议。总结活动的优缺点,为我们下一年的工作做一个良好开局,并为以后工作奠定一定基础,同时征集活动良好创意,以便下一届联谊活动办的更好。

七、纸牌杀人游戏规则

1、选择一副普通扑克牌,选出数量比例接近的各个角色。大王为法官,四张k为杀手、j为警察,其余为平民(平民数量不得超过杀手两人)

2、具体为大王为法官,发出各项指令。指令为现场讲解及游戏进行过程中制定。

3、输赢规则为杀手杀死全部警察或者警察杀死全部杀手,还有未被杀死的人的一方由法官宣布为赢。

4、输的一方选择一人为大家现场表演一首歌。或者自愿上场表演。

八、现场工作人员安排

⑴现场总负责人:

⑵场地申请:院外联部部长(提前1个月申请)

⑶座位安排:外联部部助理

⑷预约嘉宾及发送邀请:外联部助理

九、经费预算

物项 单价 数量 合计

徽记绿茶瓜子 9元 1袋9元

徽记煮瓜子 9.5元 1袋 9.5元

洽洽香瓜子 8.8元1袋 8.8元

朝记煮瓜子 9.5元1袋 9.5元 印尼爱点果冻 62.1元 糖果32元 矿泉水 36元 1件 36元 购物袋 0.3元 1个 0.3元

共计:197.2元

外联活动策划篇4

一、前言。

作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。

本年的十一月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。

在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?

于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party!本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞party的经验总结之上,而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底!

二、市场分析(投资高校活动的优势)。

1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的.、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进行宣传,效果可想而知。

3、因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次圣诞party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校,极具有长远意义!

4、便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们公关协会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合。

5、高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6、本次活动将有过两万人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在五山高校区广为流传。

7、假如这类活动能再度成功举办,我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢party,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!

三、活动介绍。

1、活动目的:

本次活动是本着丰富公寓文化,活跃校园气氛,提高会员积极性的大型特色活动。

2、组织机构:

(1)主办单位:华南农业大学社团联合会。

(2)承办单位:华南农业大学公共关系协会。

(3)协办单位:华南农业大学吉它协会,舞蹈协会。

(4)赞助单位:xx。

3、活动时间:

20xx年xx月xx日,晚上7:30——10:50。

4、活动地点:

五山大学生公寓饭堂三楼

5、现场布置:

6、活动内容:

当天活动详细内容是由理事委员会策划的,他们那里有一份详细方案,但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“。

7、活动进程”即可。

四、工作计划

1、申请审批:

在20xx年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)。

2、寻找合作组织:

在20xx年11月1日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)。

3、寻找赞助单位:

在20xx年11月13日前落实赞助情况(由外联部负责)。

4、邀请嘉宾:

在20xx年11月13日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)。

5、筹备资金:

在20xx年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金和门票收取。(由财务部负责)

6、现场布置:

活动当天由组织部和人力资源部负责。

7、活动进程:

12:30布置现场分工要细,效率要高。

17:00吃饭休息注意道具和食品的保护。

18:30清场整理保证非工作人员都离开。

19:20理事各守岗位注意换班安排。

19:30会员,嘉宾,非会员进场有序排队,防止拥挤,逃检。

19:30速配换礼品及跳舞有序排队。

20:00主持人出场,开场白,介绍嘉宾,介绍节目及环境语出惊人。

20:10会长致词,宣布开幕有气魄,激情。

20:20游戏1配对游戏。

20;35吉协表演准备要快。

20:50游戏2配对游戏。

21:10舞协表演2个舞蹈。

21:20齐跳交谊舞现场教和跳。

21:35游戏3配对游戏。

21:55劲歌热舞注意电器。

22:20合唱防止乱。

22:30礼品大派送小心拥挤。

22:40踩气球结束注意电器。

22:50理事活动happy到底。

23:20清理现场有头有尾。

8、人员分工:

由人力资源部负责。

9、清场处理:

全体理事负责。

五、宣传计划。

1、网络宣传在以下网址中建立专栏或大量“灌水”。

2、社联网页各社团网页。

3、红满堂网站。

4、学生公寓论坛。

5、其他高校bbs。

(1)party前1——2周:

分期阶段性进行;party后跟踪报道借助网络的力量将公司形象大幅度推广,不仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个广州网络的世界!华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一,学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页,而且该网站对公寓学生来说是全免费的。

(2)校内媒体华农广播站:

专栏party前三天,每天两次从校园媒体各个角度进行大力度宣传,且历时较长,使此次活动进程深入人心的同时,公司品牌形象将影响到整个华农及公寓!建议公司自备1——2分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版。横幅在教一过道和公寓过道悬挂party前一星期悬挂到party结束一目了然,持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。

(3)刊物社团之声:

专版party后一星期永留华农社团录,每届的新生均对其有所了解社联之声是华农校内知名刊物之一。

(4)海报宣传:

在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。party前一周分2次粘贴华农大的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活人口流动量大的路上,和宿舍区建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

(5)传单派发各宿舍区的每一个宿舍。

6、饭堂门前:

教学楼party前三天派宿舍;前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家“亲密”接触传单可连同商家传单一起派发。

展板在公寓饭堂和教三各放一块party前一星期跟踪报道,每天更新位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响该板为公关协会独家拥有。

外校宣传随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单活动前一周左右公司形象将推向石牌各校及广州高校界本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象。

产品展示会在活动会场外设展览场地,进行公司产品小型展览会活动当天使公司产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。

现场介绍shpw华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间活动前三天宣传效果好,形象生动,如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙这种方法效果经证实不同凡响。

外联活动策划篇5

外联部可谓是社团外联内引的一个窗口,从增进社团与其他社团的交流到对外的招商引资,从社团内活动到社团对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强社团内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将做以下工作计划。

一、做好协助。

做好社团内协助的工作为本部的常规工作。

1、协助社团的各个部门搞好各种工作。

2、要加强与社团内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。

二、扩大影响。

1、扩大影响——主要是通过举办一些在校内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有,通过我们社团自己成功举办大型的活动,各种性质的比赛等。加大宣传,扩大影响力;或者通过我们社团牵头的形式,与其他社团一起举办活动,以达到目的。

三、加强联系。

1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助社团的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们社团搞好学生工作,为社团活动提供资金支持。

2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的'资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部甚至于社团的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。

四、部门的内部工作。

1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。

2、活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。

以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。在工作实践中,我们部长也会毫不懈怠,不断提高自己的能力,以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。

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