在活动策划过程中，大家的分工与合作能够提升工作效率，减少失误，一份出色的活动策划能够让参与者感受到被重视，增强活动的参与感，28范文小编今天就为您带来了大学创意活动策划通用7篇，相信一定会对你有所帮助。
大学创意活动策划篇1
一、活动背景
维护我们的权益，不仅是为了我们自己的学习和生活，也是把我们学校建设得更好的一个有效途径，更是让我们大学生走向法制社会的基础,如今大学生权益维护问题已经提升到一个值得特别关注的地位，很多大学生在权益维护问题上往往不知所措，觉得对侵犯自己权益的事与物无力抗争，平白无故权益受到损失，12.4即将来临，创办12.4大学生权益维护活动势在必行!由于本部门名声小，对本部门的宣传极为必要，因此部门宣传与权益维护活动两者同时进行。
二、活动目的
1.提升大学生自我维权意识，避免不必要的权益受损;
2.提升整体学生素质，提升学院综合实力，维护学生各方面权益。
三、活动
“传递正能量，维权在身边”
四、活动对象
__学院全体学生
五、活动地点
食堂门前、各宿舍楼
六、活动时间
__年12月
七、活动前期准备
1.申请活动场地;
2.活动前做好宣传工作，在食堂前摆出宣传板，下寝宣传活动开展地点和时间;
3.准备活动所需物品(活动期间需要的桌椅、签字笔、调查统计表、调查问卷、宣传单、横幅等)。
4.收集参与“目中校园好商家、组织、社团”评选的商家详细信息，并联系商家，以得到各商家对我校该活动的大力支持;
5.向校广播站申请对我部“法制宣传活动”进行宣传。
八、活动内容
1. 进行大学生权益维护意识调查及大学生权益维护部职能宣传活动。(在食堂、宿舍楼下固定摆点，调查大学生对权益问题的认知度，并对侵犯权益的事件进行统计。在各班、宿舍进行走访调查，随机抽取部分同学进行调查问卷，全面对校园各组织、社团、商家、学生管理部门进行一定调查了解。)
2. 进行“目中校园好商家、组织、社团”评选。(在摆点处同时进行我心目中校园好商家、组织、社团评选活动，参选单位校学生会选出名单，由同学投票决定，票数在前六的，在 12月15日给予公告，并奖励各种奖品等)意义：有利于提高商家、组织、社团维护学生权益的积极性，给予广大学生一个认识校园的好商家、组织、社团;
3.进行12.4维权广播宣传活动由校广播站实时播放有关维权意识的文章、评选出的好商家、组织、社团等，同学提出的建议意见以及对个别侵权事件的评价和期望、大学生权益维护部对部分侵权事件的公告以及对以后工作的保证;
4. 进行维权活动评比(时间地点待定)，进行颁奖、公告、以及所有维权活动的结果公示。随后播放维权电影，在悠闲地观看中结束为期半个月的12.4大型维权活动。
九、活动注意事项
1.做好考勤纪律统计，以作为总结会议的资料;
2.开展活动期间，各活动的负责人必须到位，统筹安排人员，保证活动的有序开展;
3.开展活动时，必须服从负责人的安排，参与这次活动的工作人员必须注意自身的形象，积极宣传此次活动;
4.提前查看天气预报，如有雨需备伞或活动推后。
十、活动后期工作
1.活动结束后用具用品必须收集好(包括横幅、桌椅、传单、签字笔等等)借用的东西须及时归还;
2.打扫好活动现场的卫生;
3.宣传部做好新闻撰写，并投稿广播站与校报，并收集此次活动的照片;
4.召开总结会议，总结此次活动的优缺点，并进行经费统计公布。
__系团总支权益部
大学创意活动策划篇2
步入大学的我们，有更多的时间去照顾自己!应该抓住每一细节，打理自己!借“饮食文化节”这个良机，开始，更加好的照顾自己吧!
1.活动背景：
随着社会的发展，瘦身几乎成为每个大学生，尤其是爱美女士热衷的'话题!那么，“吃”就成为我们应该关注的焦点!吃什么?怎样吃?从吃出发，关注大学生的健康，关注他们的成长!饮食文化，明白其中的奥妙!
2.活动意义：
民以食为天，我们要从饮食中学到知识，注意自己的健康!饮食文化节，节日期间，争取让每个在校大学生培养良好的生活习惯，饮食习惯!从饮食做起，注重健康，进一步去关怀他人，关注他人的健康!
3.活动时间：
3.18-4.18
3.18-3.20前期宣传，报名
3.21-3.22饮食健康知识竞赛
3.25-3.31主食大pk
4.1-4.6对战蔬菜
4.7-4.15落“汤”鸡
4.18奇迹在心中暨颁奖
典礼
4.活动简介:
通过举办饮食健康知识竞赛、主食大pk、对战蔬菜台、落“汤”鸡、奇迹在心中的活动。励志让同学们了解营养，健康!
健康知识大pk：
时间：3.21-3.22
地点：南苑球场
活动细节：
1)参赛选手7人为一组分好(不分院系、男女)，共5组，进行知识问答(题目涉及中西文化细节)!
2)题目涉及：中国饮食文化，外国饮食细节，中国茶文化，西餐的注意事项，饮食禁忌5个模块!
3)按序作答：组员按序从题库中按序依次作答!答对加5分，打错不扣分，不加分!
4)抢答：在场的参赛人员，听到题目可自行抢答，答对加5分，答错扣5分!
活动形式：知识问答以按序作答、抢答两种形式进行!无决赛!
晋级方式：分数高3个小组晋级(21人)，其他俩个小组，抱歉!无权参与下面的环节!
奖项设置：淘汰者一人一只水性笔，晋级者不颁发奖项
主食大pk
时间：3.25——3.31
地点：文化广场
活动评委：群众甲乙丙丁
活动细节：
1)21人分南北2大组，进行角逐。各组员独立完成!
2)21人一人一套厨具，材料，调味品自备!
3)时间1个小时!制作一份主食!时间用光为止!
晋级方式：甲乙丙丁的票数为唯一晋级依据!1——21号，没位选手每人一个投票箱,进行投票!依据票数，选出前15位，参加下一环节!
奖项设置：淘汰者一人一个笔记本，晋级者不颁发奖项
对战蔬菜：
时间：4.1——4.6
地点：二田
活动细节：
1)参赛的15为选手报上菜单!
2)选手依据菜单买菜，记录下花费!
3)30分钟为限。
晋级方式：超时者淘汰。
色——5分
香——5分
味——5分
选出10人参加下一环节
奖项设置：淘汰者一人一个笔记本加水杯，晋级者不颁发奖项
落“汤”鸡
时间：4.7——4.15
地点:南苑球场
活动细节：
1)10人，一人一套厨具，调味品自备!
2)以鸡为主要材料，制作汤!。
3)1个小时为限
活动评委：踏入正门的前20位学生
晋级方式：选出3人获胜!为冠、亚、季军
奖项设置：冠军mp4
大学创意活动策划篇3
一、活动目的；
为展现当代大学生的风采和能力，放飞学生们的激情和梦想，丰富我院的丰富同学们的课余文化生活，体现同学们的动手能力，通过开展丰富多彩的艺术活动，充分发挥同学们的主动性和创造性。因此，我院向全体学生发出邀请，让我们一起动手，show出我们大学生的风采。
二、主办部门；学生会生活部
三、活动时间；xx年3月1日-----3月17日
四、活动宗旨；
1、体现学生自主选择和主动参与，发展创新精神和实践能力。
2.面向学生完整的生活领域，为学生提供开放的个性发展空间。
3.注重学生的亲身体验和积极实践。
4.丰富学生课外生活，提高大学生动手动脑能力。
五、活动地点；美食广场
六、活动对象；上海中博学院全体师生
七、比赛要求；
1、参赛作品要求合乎活动，具有创造性、观赏性、实用性。并附上作品的.照片和创作者姓名、班级、照片（半身照），
2、参赛作品须注明制作名称、以及个人的姓名、班级、联系方式。
3、材料制作完成后要简要的说明作品以及创作思路及意义。
4、作品必须是自己动手制作完成的，不得从市场上购得成品参赛。
5、可以个人或组队形式参赛。（组队人数不能多于4人）。
八、作品形式；
(1)时尚手工创意类：如创意学习用品、笔筒插花、雕塑、相框、手工玩具、小礼品、创意箱包、创意鞋子、创意生活用品、时尚纪念品、挂件饰品、十字绣、剪纸、布制品、塑料品、竹制品、泥塑、风筝、陶艺、生活用品diy等；
(2)电子软件及应用类：如软件产品造型设计、工业产品或组件创新设计、电路电子应用设计等；
(3)环保创作类：如以环保为，突出体现环保意义，作品具有一定实用价值；
(4)服装设计类：创意服饰类；
(5)创意设计：如汽车、建筑、景观、手机等的设计、海报创意设计、公益广告创意等新概念设计；
九、报名方式；
1、班级班主任处报名。
2、关注“掌上中博青年”回复关键字“diy”报名
十、宣传方式；
宣传海报：（具体时间）在各个宣传点张贴宣传海报，烘托活动的氛围，让同学们对活动进行整体的认识和了解。
班级宣传：晚自习期间由本活动的宣传干事进班级进行宣讲。
中博之声广播台：充分利用广播站的影响力度，在活动前期及活动进行期间及时进行宣传报导。
团学；通过借助团学内部的力量进行活动宣传，加大宣传力度。
电子屏幕；通过借助我院公共事务服务中心在活动前期及活动进行期间及时进行宣传报导。
十一、活动流程；
1、活动前期工作；
2月20日前完成策划方案，并完成海报，宣传单，报名表，和评分表等的制作，
2月21日确定策划书
2月22日确定海报。
2月23日完成并确定活动公文
2月24日编辑中博之声广播台、电子屏幕宣传内容。
2月27日做好海报和奖品申请
2月27日进班宣讲
2月28日张贴海报
3月6日收集报名表并统计报名人数
3月8日确定比赛场地布置方案并做好所需物品申请
3月13日确定比赛评委老师和评委学生
评委老师；候文豪老师、朱叶老师、大学部和综高部班主任
评委学生；团学各部门负责人，
3月14-15日收集所有作品并做好编号
2、活动中期工作
3月22日
上午8；20开始布置比赛场地；
10；20工作人员按序号摆放参赛
11；00开始展示作品并进行大众投票
11；45评委开始评分
13；20比赛结束，打扫比赛场地
3月22日下午值班期间工作人员开始统计分数，并将参赛作品照片交于新媒体工作部进行网上投票。
3.活动后期工作
3月27日对获奖人员进行颁奖
颁奖嘉宾；候文豪老师、朱叶老师。
3月28日归还活动物品
十二、奖项设置；
最佳创意奖一名；奖状+奖品最佳环保奖一名：奖状+奖品
最佳人气奖一名：奖状+奖品最佳艺术奖一名；奖状+奖品
最佳文化奖一名；奖状+奖品团体奖一名鼓励奖十名
十三、活动预算
大学创意活动策划篇4
一、前??
为了适应社会的新潮流给在校大学生实践的机会及减少资源浪费实现资源的循环利用，节约有效资源服务全校师生满足学生的不同需要起到整合校园个人资源目的，向全校师生倡导一种正确的、节约的消费理念和习惯。
二、市场分析
1、同电视、报刊等传统传媒相比在学校宣传有良好的性价比可用最少的资金做到最好的宣传。
2、我校校本部在校生达8000多人“学联社”下属社团会员近1000名，消费群体数量庞大消费地域高度集中针对性强产品品牌更易深入人心，生作为现代青年都喜欢追求时尚追赶潮流若商家能在这方面多做宣传那么营销效果可想而知。
3、我们非常重视与贵公司的合作，我“学社联”将以此为契机与贵公司展开合作，今后学校团委有类似大型活动(如校运会校园社团文化节、社员招新、欢庆歌舞晚会等)举办我们将与贵公司共同合作使商家在学校的品牌知名度不断加深影响力进一步扩大，届时无论是对商家还是对学校来说都会是一个“双赢”的结果。
4、便捷的活动申请：商家在校内做宣传或促销活动一定要经过一系列的申请而通过和我们“学社联”合作贵公司可以更方便快捷的获得校方批准并且得到我会各部门的大力协作配合。
5、高效廉价的宣传：学校建有强大的宣传网可以在短时间内达到较好的宣传效果有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
三、活动介绍
活动目的：让学生熟悉市场经营全过程培养学生的创业和市场经济意识认识市场规律和规则增强学生关注经济社会发展、关注市场的意识同时切实地为学生日后走出校园提供经验。
主办单位：__省高级技工学校学生社团联合会
活动时间：__—__年11月下旬
活动地点：2号篮球场
活动进程(计划)
四，宣传计划
(1)宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单委派学生在校散发宣传单(该项目可独立由商家自己提供)
(2)海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现并可印上公司logo(商家自行设计也可)
(3)横幅宣传在活动现尝学校过道可悬挂带有商家名称的横幅。
(4)工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装(如t恤帽子等)
(5)纪念品宣传纪念品由公司赞助、提供或印有图案。
(6)促销(或咨询活动)贵公司可以在学校内人口流动频繁的路段开展促销咨询等营销活动。
(7)校刊可在我校校刊上刊登贵公司的宣传广告。(赞助费另外计算)
(备注：如若需要另外的宣传方式校方与赞助方可协商解决)
五，活动经费预算
宣传横幅、海报、宣传单(宣传方面的经费由赞助商提供)。
赞助物资：可采用赞助金或赞助金与赞助物品相结合的形式。
赞助金：1500—20__
赞助金加实物：待定
如赞助商对以上内容有更好的想法或建议校方与赞助商可协商解决
一、通过校园赞助宣传活动保持现有顾客
大量的数据表明吸引一个新顾客所耗费的成本大概相当于保持一个现有顾客的5倍，确保现有顾客对贵公司的忠诚度是非常主要的，另一方面保持在顾客对公司的忠诚度不仅要在产品质量和售后服务上制定一些战略性策略更主要的是需要在宣传广告上保持新鲜度增加贵公司的知名度，对于我校的情况公司可以通过校园赞助宣传活动来保持现有顾客对贵公司的忠诚度。
二、通过校园赞助宣传活动挖掘潜在顾客
就我校为研究对象是一个小型的“市潮，随着夏季的到来学生对饮料的需求量会逐渐增大，贵公司的宣传做的够大贵公司的产品在我校是非常受学生欢迎的，但仍有许多学生是选择其他替代饮料，对于我校贵公司可以采用一种“市场渗透战略“，通过校园赞助宣传活动挖掘潜在顾客。
三、通过校园宣传赞助活动来提高贵店品牌的知名度
贵公司在我校做宣传赞助活动，一方面使我校的校园生活得到大力的支持从而使我校的校园活动开展得更加顺利另一方面活动开展得顺利丰富了我校学生的校园生活这会让贵公司给我校学生留下一个深刻的美好形象贵公司品牌深植人心，作为对贵公司的一种感谢的回馈方式我校提供场地和人力为公司品牌做宣传活动更重要的是活动得到贵公司的支持而开展的更加丰富顺利给学生留下好评所潜在的宣传价值是学生会说贵公司的好话以一传十十传百呈指数爆炸的宣传模式定会为贵公司带来可观的经济效益这是一种最直接最有效的宣传弥补了广告宣传存在区域性和局限性的不足，学生流动量比较大到不同的地方依旧会把好话传递到位让贵公司的知名度和企业形象在每个地方都得到宣传。
我校团委将借此合作成功与贵公司保持着良好的合作伙伴关系并希望长期合作帮助贵公司在我校最大利益的实现，我们将在以后的工作中为贵公司提供更大支持，预祝我们合作愉快!
大学创意活动策划篇5
活动：
赏月，吃饼，娱乐中秋
活动时间：
20xx.9.6 19：00—21：00
活动地点：
秋水广场
活动立意：
月圆，家远，人圆
1.丰富同学间交流，营造团圆气氛，体会中秋，分享中秋节的快乐;
2.进一步加强同学们的集体观念，培养团队意识，同时发挥各自的个性才能;
3.营造和谐氛围，放松身心。
活动准备：
吴xx负责购置月饼、水果、零食及奖品(14号早晨一切都要准备齐备);张x负责活动中游戏的准备以及活动现场的主持;王x负责回校车辆的联系;郑xx负责带数码相机、照相。
活动流程：
一.14号下午5：30在16栋楼下集合，各小组一起到公交站台坐209路公交到秋水广场。
二.到秋水广场集合，拍集体照，找场地。7：00活动正式开始，中间时间大家可以自由活动，拍照。
三.赏月，分发月饼(吴xx负责)，向大家介绍活动内容(张x负责)用心体会中秋意义(可以建议大家给家里打电话，捎去我们对远方亲友的思念之情 )。
四.互动小游戏(50分钟左右)
1.拍七令
从1-99报数，但有人数到含有“7”的数字或“7”的倍数时，不许报数，要拍下一个人的后脑勺，下一个人继续报数。如果有人报错数或拍错人则受惩罚(说真心话即受罚者任意选择男女各一名同学，请他们提问，并做真心回答;或者接受其他同学的任意提问，从中选三个问题并做真心回答，两种任选其一。主持者可适当要求发问者提比较尖的问题)。
2.一块五
男生为一块，女生为五角，以此为单位叠加，由主持人随即报数，在宣布开始时大家快速组合。凡是落单或组数出错的同学必须表演节目，节目及表演形式可以自选。
五.8：00看喷泉，自由活动，但以集体观看为主，注意安全。
六.集体有奖游戏
1.猜灯谜
猜灯谜分为必答和抢答两个环节，共分四组，每组都有5道必答题目，答对加十分，设有10道抢答题，答对加10分，答错扣十分。最后以总成绩最高胜出，发奖品。
2.歌曲接龙
可将同学分为四组，从第一个人开始，按次序每人唱一句含有指定字眼的的歌曲，每人所唱的歌词不能有重复，3秒接不上来的为败者，遇败者跳过，直至唱到每组的最后一人。
第一组：每人唱一句含“yue”音的字(如月、约、越、乐等)的歌曲;
第二组：每人唱一句含“liang”音的字(如亮、两、凉、晾等)的歌曲;
第三组：每人唱一句含“zhong”音的字(如中、忠、众等)的歌曲;
第四组：每人唱一句含“qiu”音的字(如秋、求、囚等)的歌曲;
等四组接龙结束后，公布对败者的集体惩罚：仰天向月学狼嚎。
此游戏参加人数较多，可迅速调动开场气氛。
七.集体面对滕王阁朗诵《滕王阁序》，初步定为一、二段。请xx领诵，人手一份序文。(用时20分钟左右)
八.活动结束，集合清点人数，坐车返校。
活动金费
1.月饼、水果、奖品等预计250.00
2.回程车费预计150.00
大学创意活动策划篇6
活动：将来的一次提问
活动概要：将每一位班级成员的能力展示出来，让大家让自己去从每一个角度去认识自身，从而能在彷徨的时间内找到一个新的起点，将每一个的才华凝聚在一起，互相学习，互相提点，互相帮助，互相合作。以后能积极高校的去完成未知之中的每一项事物。望大家都能打破过去的平庸，过去的逃避，争取竞争。
活动价值：从现实状态来讲，班集体处于起步状态，每位成员之间的协调还不是很到位。但面对时间的窘迫，只有通过积极正确的`组织活动来调动每一位兄弟姐们心中的追求之志，能在最短的时间适应大学的节奏，能在有效地时间内完成任务，能不再保持沉默是金的非主动心理。追求更高的生活形式。
活动目的：
1.争取良好的代表指导，引导同学找到新的起点。
2.锻炼每一位班委的协调能力和合作精神。并对职务负责的态度。
3.追求更高尚的品味与更积极乐观的生活。
4.鼓舞大家展现自己，让互相了解，为以后系里院里的各项活动做好准备。
5.培养力争做到最好的行为自检能力，并沿袭到学习当中去。
活动步骤：
1.主持人分别上台朗诵开幕词。
2.主持人将节目安排表 分步朗读，并朗读串台词。
3.按节目安排表分别上台表演。
4.组织全体参与型游戏。
5.奖励优秀参与人员及优秀团体。
6.班长及班委代表活动总结。
7.主持人朗读闭幕词。
8.班歌散会，整理教室内务。（班歌为“朋友”）
活动准备：
1.竞选主持人，采用自愿报名（于宣传委员处），并将参与人选进行现场模拟面试（班委组织文稿，参与人员进行朗诵），通过者入选，并在以后的班里系里院里的各项活动中优先选择。
2.个人及团体的表演节目练习，并于星期六晚上之前交于宣传委员处。
3.宣传委员接到节目单时与班委协商，将节目进行编排。并由宣传委员立即撰写串台词及开幕词闭幕词
4.班委提前准备所用道具、服装、和表演时所用的器械。班级成员协助完成。
5.女生组与部分男生组在下周2晚上班会之前装饰教室，及各个环节。
6.班委团体提前购买奖品，以及所用的物品。并出示单据。
7.班长及组织委员提前申请教室 ，务必是多媒体教室。
8.各参与人员积极准备，务必向最好发展。
活动要求：
1.全班参与，由纪检委员实地考勤，出示结果。
2.保持现场纪律、卫生。
3.不得到处乱走，中途离开。上厕所走后门。
4.坚决不允许在上课时间进行表演练习。
5.对有些要紧之事酌情考虑。
6.希望大家能努力把这次活动及以后的各项活动办好。能从中体会生活的价值。
活动备注：
奖品为团体奖，个人奖两种。奖励前五名个人。前三名团体。
活动时间：下周2（10月26日）晚上18：00点整。班委及男生女生组等参与装饰教室的成员17:00整务必到场布置。
策划书——张博星（衣枫） 20xx.10.21
大学创意活动策划篇7
晚会：年华的追忆未来的憧憬活动好处：光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个个性的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自我的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
?晚会形式及资料】
形式：
1、领导讲话。
2、____届学生代表讲话。
3、特色节目。
4、节目表演。
5、毕业生大合唱。
资料：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等。
?晚会地点和时间】
地点：学术报告厅(团委带申请)。
时间：20____年6月初(暂定时间)。
?目标观众群】
全系学生，重点是____届毕业生。
?特色节目】
以上台演说，也能够写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自我的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也能够把心里话写给新同学。收集完所有的`纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。
?具体组织策划安排】
成立秘书处统筹整个工作。
文娱部：负责本次节目的主办任务。
组织部：负责分配各班演出任务。
学习部：负责后勤工作。
外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束。
体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成!
生活部：负责后勤工作。
宣传部：负责海报宣传，宣传是招募本次晚会的节目筛选。资料是筛选节目的时间和地点。
劳卫部：负责会场卫生。
未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。
文娱部：
1，挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。
2，必要时进行第2轮筛选。
3，组织部通知透过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。(五月中旬)
4，确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及需要道具。
5，如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单。
6，文娱部通知筛选主持人。人数四个人，能够是两男两女，也能够是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。
7，关于主持人的服装问题。能够是主持人自我带给，也能够是由外联部赞助她们的服装。
8，文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。
1)学习部负责发送邀请函(先以电子邮件的形式)给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。(5月底完成此项工作)。
2)制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。
晚会前工作准备：
1，宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。
2，当天请电工调试灯光，音响以及麦克，麦克要提前充电。(晚会开始前六个小时要完成)
3，要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。就应进行分配。
4，文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作)
5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。
6，与演员进行有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天)
7，演员和主持人一齐化妆，换好衣服。(在晚会要开始的前一个小时完成)
8，座位的分配：(1)由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及____届学生代表，摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列座位)。
(2)摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。
9，晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。
后期宣传：
一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂(图片由晚会特设记者摄制)向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。
我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传。
1、下发通知规定各班上报节目的时间。
2、文艺部在节目上报之后审核安排节目单。
3、内部例会群众考察会场确定每个区域的作用。
4、分配工作主要有催台前场秩序后台秩序总督台(带俩秘书帮忙跑腿)协调人员(前期和现场协调灯光音响)。
5、节目负责人开会下发节目单说明现场后台范围上交音乐留下联系方式。
6、第一次彩排调整节目单寻找漏洞。
7、带妆彩排最后确定节目单下发。
工作要求：
1、舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。
2、所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。
3、所有演员应严格要求自我，顾全大局，服从安排。
4、主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众。
5、节目资料就应健康向上。
6、经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。
经费预算：毕业晚会”：背景海报：300元。
2、租借场地：150元。
3、现场饮料：100元。
4、前期宣传(海报6张)：150元。
5、节目单(200份)：60元。
6、请柬(20份)：60元。
7、荧光棒气球等：150元。
8、演出服装及主持人服装：500元。
9、化装品：100元10、其他材料(装饰彩带、彩纸等)：200元录歌：240元录像费用：100元总计：2310元。
8、应急措施：
(一)停电应急方案：
1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自我的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3、停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案：
1、台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2、突发状况时，由机动组负责维持秩序。
(三)思考天气状况：
首先根据天气预报的状况以及____届毕业生回到校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，就应调动整个学生会的成员负责。
清场程序：
1、嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。
2、工作人员清场，物以类聚，搬到原先的位置，按照原先的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。
3、费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。
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